Pilotmodel

90-daagse pilot om Lees Je Reis in je organisatie te testen

Waarom een Pilot?

Een pilot geeft je de mogelijkheid om Lees Je Reis te testen met minimaal risico. Je ziet direct of het concept werkt in jouw situatie, hoeveel ROI te verwachten is, en wat aanpassingen nodig zijn.

✓ Low Risk

Beperkt budget, 1-2 bestemmingen, 3 maanden test

✓ Real Data

Actuele cijfers om decisions te nemen

✓ Scaling Path

Duidelijke roadmap naar volledige uitrol

90-Daagse Timeline

Maanden 1 (Weeks 1-4)

Setup & Training

  • • Kickoff meeting & team alignment
  • • 1-2 bestemmingen selecteren
  • • Marketing templates & assets
  • • Staff training & playbooks
  • • Boeken curatie & logistics
  • • Website & inventory setup

Deliverables: Destination kits, trained team, go-live ready

01

Weeks 1-4

Preparation & Activation

02

Weeks 5-8

Launch & Ramp-up

Maand 2 (Weeks 5-8)

Launch & Marketing

  • • Go-live met destination displays
  • • Email marketing campaign
  • • In-store promoties & POS
  • • Social media campaign
  • • Event #1 hosting (inspiration evening)
  • • Daily sales tracking & optimization

Targets: 100+ klanten, €8-12k sales

Maand 3 (Weeks 9-12)

Scale & Optimize

  • • Event #2 scaling
  • • Gift box expansion
  • • Customer feedback loops
  • • Performance analysis
  • • Destination #2 launch prep
  • • Pilot results & learnings review

Targets: 200+ customers, €18-25k cumulative sales

03

Weeks 9-12

Scale & Optimization

Succes-Indicatoren

Omzet Target

€20k+

Cumulative over 90 days

Customer Volume

250+

Unique participants

Repeat Rate

25%+

Customers making 2+ purchases

NPS Score

40+

Customer satisfaction proxy

Go/No-Go Decision

Bij einde van pilot zullen we evalueren:

  • • ✓ Haalt pilot de omzet- en customer targets?
  • • ✓ Zijn margins / rentabiliteit op schema?
  • • ✓ Kan het team het model uitvoeren?
  • • ✓ Is de customer feedback positief?

Go-decision: upgrade naar 6-12 maand full-term partnership met preferential terms

Pilot Investment

Costs

Lees Je Reis Setup Fee

€5k-10k

Your Team & Resources

€3k-8k

(Staff time, training, assets)

Working Capital

€8k-12k

(Inventory, marketing)

Total Pilot Investment: €16k-30k

Expected Returns

Direct Sales Revenue

€18k-25k

Gross Profit (50%+ margin)

€9k-12.5k

Net Profit (after costs)

€3k-8k

Pilot ROI: 10-50% (3 months)

Break-Even Analysis

Mit €25k cumulative sales, break-even op pilot investment bereikt rond week 8-9, met positive ROI voor rest van periode. Go-live naar full-term partnership genereert accelerated payback.

Pilot Contract & Termen

Duration & Commitment

  • • Duration: 90 days fixed
  • • Optional extend: another 90 days
  • • No long-term commitment
  • • Exit clause: week 6 decision point

Success Pathway

  • • Pilot → 6-month partnership
  • • Preferential terms for go-live
  • • Pilot revenue credit (50%)
  • • Scaled success guarantee

Ready to Pilot?

Laten we de eerste stappen nemen. Een 90-daagse pilot geeft je concrete data om te besluiten of volledige opschaling het juiste zet is.

Start Pilot Program

Download Pilot Plan

Ontvang: Detailed timeline, KPI tracking sheet, resource checklist, contract template

Vraag Pilot Resources aan