Events & Experiences

Community building en customer engagement via events

Event Typen

Inspiratie-Avonden

Thematische evenementen met auteurs, travel experts en lokale gastspreker

Elementen:

  • • Opening met bestemmings video
  • • Author talk over boeken & inspiratie
  • • Travel expert tips & advice
  • • Networking & wine/cheese
  • • Book & gift bundle sales

Bezoekers: 25-75 | Duur: 2 uur | ROI: €800-2000 per event

Workshops & Masterclasses

Hands-on classes: koken, talen, cultuurgeschiedenis, fotografie per bestemming

Voorbeelden:

  • • Italiaanse kookklasse
  • • Japanse theceremonie workshop
  • • Travel writing masterclass
  • • Wine tasting & pairing

Bezoekers: 12-30 | Duur: 2-3 uur | ROI: €1200-2500 per workshop

Book Clubs & Discussion Groups

Maandelijkse book clubs rond reisthema's, met optionele author Q&A's

Format:

  • • Pre-selected book per maand
  • • Facilitator-led discussion
  • • Optional author appearance
  • • Repeat customers = high LTV

Bezoekers: 15-30 | Duur: 1.5 uur | ROI: €300-600 per club + repeat customers

Travel Briefings & Pre-Trip Prep

Korte informatieve sessies voor aankomende reizigers naar specifieke bestemmingen

Onderdelen:

  • • Local culture & etiquette
  • • Practical travel tips
  • • Hidden gems & recommendations
  • • Pre-booked tour package sale

Bezoekers: 10-40 | Duur: 1 uur | ROI: €200-500 + travel packages

Event Kalender Voorbeeld (Jaarlijks)

Q1 - Voorjaar

  • • Japan Inspiration Evening
  • • Italian Cooking Class
  • • Book Club Launch

Q2 - Zomer

  • • Greece Travel Briefing
  • • Wine Tasting Evening
  • • Author Q&A Session

Q3 - Herfst

  • • Portugal Discovery Night
  • • Photography Workshop
  • • Seasonal Book Launch

Q4 - Winter

  • • Winter Destinations Preview
  • • Gift Wrapping Workshop
  • • Year-End Book Party

Event Metriek & ROI

Gemiddelde Event Kosten

  • • Speaker/host fee: €200-500
  • • Venue & catering: €300-600
  • • Marketing: €100-200
  • • Total: €600-1300

Gemiddelde Event Revenue

  • • Ticket sales: 30×€15 = €450
  • • Book sales: 15×€25 = €375
  • • Gift packages: €200
  • • Total: €1000+

Net Impact

  • • Direct revenue: €500-1000
  • • Customer LTV lift: +15-25%
  • • Repeat rate: 30-40%
  • • ROI: 4-6 months

Hoe Je een Event Host

Voorbereiding (4 weken)

  1. 1 Bestemming & thema kiezen
  2. 2 Speaker / host recruitment
  3. 3 Venue booking
  4. 4 Marketing & invitations
  5. 5 Content voorbereiding

Uitvoering & Follow-up

  1. 6 Check-in & setup (2 uur vóór)
  2. 7 Event hosting & facilitation
  3. 8 Photo & testimonial capture
  4. 9 Attendee follow-up email
  5. 10 Metrics & learnings review

Wil je Events Organiseren?

We helpen partners met training, templates en expert support om succesvol events te hosten.

Plan een Gesprek